Anbindungen im Einzelnen onOffice enterprise
onOffice: Der Anrufer steht in der Seitenleiste
In der Immobilienverwaltung sind wir nicht neu: casavi und Propstack sind angebunden und antworten im Moment des Anrufs. Was fehlte, war die Maklerseite – und dort führt kein Weg an onOffice vorbei.
Warum onOffice die beste Nummernsuche des Katalogs hat
Die meisten Systeme zwingen zu einer Entscheidung: Sucht man im Festnetzfeld oder im Mobilfeld? Wer beides will, braucht zwei Abfragen – und wer nur eines nimmt, findet die Hälfte.
onOffice stellt die Frage nicht. Zu seinem Feld `normalizedPhoneNumbers` schreibt der Hersteller wörtlich, es liste „alle normalisierten Rufnummern (einschließlich Haupt-, Mobil- usw.)" einer Adresse, und man könne damit nach einer „vollständig oder teilweise" normalisierten Nummer suchen.
- Alle Nummern statt einer – kein Entweder-oder zwischen Festnetz und Mobil.
- Normalisiert – onOffice räumt die Schreibweisen selbst auf, bevor verglichen wird.
- Teiltreffer erlaubt – eine Nummer wird auch von einem Stück daraus gefunden.
Das ist mehr, als die meisten Hersteller zusagen. Zum Vergleich: Bei einem spanischen System muss die Nummer zeichengenau einschließlich Leerzeichen stimmen, sonst findet es nichts.
- Das Telefon klingelt Eingehender Anruf
- Webex meldet die Rufnummer
- Haus iT Caller ID vereinheitlicht sie
- Ihr onOffice schlägt nach Ihre Kundendaten bleiben hier
- Die Seitenleiste nennt den Anrufer
Was diese Anbindung gekostet hat
Wir sagen sonst: eine Anbindung ist eine Beschreibungsdatei, kein Programm. Fünfundvierzig Mal hat das gestimmt. Bei onOffice nicht ganz.
onOffice signiert jede einzelne Anfrage. Aus der Dokumentation, wörtlich: Der Prüfwert entsteht, indem man Zeitstempel, Token, Ressourcentyp und Aktionskennung „in dieser Reihenfolge" aneinanderhängt, mit SHA-256 und dem Secret als Schlüssel hasht und das Ergebnis Base64-kodiert.
Eine Beschreibungsdatei kann das nicht leisten. Die Signatur gilt nur für diese eine Anfrage zu diesem einen Zeitpunkt – es gibt sie vor dem Absenden noch nicht. Also musste der Motor lernen, sie zu rechnen.
Das ist der Punkt, an dem sich ein gepflegter Katalog auszahlt: Der Aufwand fällt einmal an, nicht je System.
Was geprüft ist – und was nicht
Hier steht keine Erkennungsquote und keine Antwortzeit, weil es noch keinen onOffice-Zugang gibt, an dem wir sie hätten messen können. Eine Zahl ohne Messung wäre eine Behauptung.
Geprüft ist dagegen dreierlei: Die Anfrage, die das Portal baut, entspricht dem Beispiel des Herstellers Feld für Feld. Die berechnete Signatur stimmt mit der überein, die onOffices eigener PHP-Beispielcode erzeugt. Und aus der Beispielantwort der Dokumentation liest das Portal Namen und Kennung korrekt heraus.
Wenn etwas nicht stimmt, sagt es das
onOffice beantwortet einen Fehler bei der Verarbeitung mit einem Fehlercode im Rumpf der Antwort, nicht mit einem HTTP-Fehler. Ohne Vorkehrung sähe ein fehlendes Recht auf das Adressmodul deshalb genau so aus wie „die Nummer steht nicht drin": eine leere Liste, keine Meldung.
Das Portal prüft diesen Code deshalb ausdrücklich. Bei der Einrichtung ist der Unterschied zwischen „keine Berechtigung" und „nichts gefunden" die halbe Fehlersuche.
Häufige Fragen
Wie sehe ich in onOffice, wer anruft?
Haus iT Caller ID schlägt die Rufnummer beim Klingeln in Ihrem onOffice enterprise nach und zeigt den Namen in der Seitenleiste des Webex-Clients – bevor Sie abheben.
Findet onOffice auch Mobilnummern?
Ja, und das ist die Stärke dieser Anbindung. onOffice durchsucht die normalisierten Rufnummern einer Adresse, nach eigener Beschreibung „einschließlich Haupt-, Mobil- usw.". Bei vielen anderen Systemen muss man sich für ein Nummernfeld entscheiden.
Was brauche ich dafür?
Einen API-Zugang in onOffice: ein Token (32 Zeichen) und ein Secret (64 Zeichen), zu finden unter Extras → Einstellungen → Grundeinstellungen → API. Beides tragen Sie einmal im Portal ein; das Secret wird verschlüsselt abgelegt und ist danach auch für Sie nicht mehr auslesbar.
Werden meine Adressdaten kopiert?
Nein. Gefragt wird direkt in Ihrem onOffice, im Moment des Anrufs. Es entsteht keine Kopie beim Betreiber. Ein Treffer wird 14 Tage zwischengespeichert, damit dieselbe Nummer nicht bei jedem Anruf erneut abgefragt wird.
Sieht die Anbindung meine Immobilien?
Nein. Abgefragt wird ausschließlich das Adressmodul, und auch dort nur Vorname, Name und Telefonnummer. Objekte, Exposés und Vorgänge werden nicht gelesen.
Kann die Anbindung etwas in onOffice ändern?
Nein. Wie jede Anbindung des Portals liest sie nur.