Знать, кто звонит, ещё до того, как снять трубку.
Специалисты по Webex Calling
Haus iT Caller ID показывает на боковой панели Webex, кто звонит, — найдено в вашей собственной CRM или ERP в момент звонка. В зависимости от системы рядом стоят компания, номер клиента и переход к карточке.
И в обратную сторону: Powerdialer обзванивает список из вашей CRM или из Excel – со списком блокировки, часами обзвона и ограничением попыток на номер телефона.
Никакого ПО на рабочих местах. Никакой переадресации. Никакого содержания разговоров.
Интерфейс доступен на 24 языках.
Опубликовано в Webex App Hub — любая организация Webex может посмотреть его там и разрешить в Control Hub.
Наше решение
Три задачи у телефона, один инструмент в Webex: узнать, кто звонит, – звонить без поиска – и видеть, как идут звонки.
Узнать, кто звонит
Когда звонит телефон, плитка Webex показывает имя – найденное в вашей CRM или ERP, в адресной книге Outlook или в вашей книге номеров. После разговора заметка записывается прямо в запись.
58 систем подключено
Звонить без поиска
Powerdialer сам обзванивает список. Список приходит из вашей CRM – по тегу, кампании или выбранный поштучно – или из таблицы Excel; каждый результат возвращается заметкой.
Перед созданием предварительный просмотр показывает, что подходит под фильтр. Список сразу назначен.
Список блокировки, часы обзвона и ограничение попыток на номер телефона действуют для автоматики так же, как для кнопки. Кому может звонить Powerdialer?
Видеть, с кем говорят по телефону
Мониторинг продаж показывает, с какими клиентами говорили, до каких никто не дозванивался неделями и как быстро перезванивают на пропущенные звонки, – по площадкам и отделам. В модуле «Колл-центр» каждый у телефона видит, какие обратные звонки открыты и кто их взял, — и после разговора отмечает результат.
Что меняется в повседневной работе
Неизвестный номер отнимает время дважды: при ответе и при поиске. И то, и другое исчезает.
Имя появляется раньше, чем вы снимете трубку
Имя, сохранённое изображение и — в зависимости от системы — компания, номер клиента и последние операции. Из той системы, где они и так ведутся: никакого второго набора данных, который кому-то пришлось бы держать в актуальном состоянии.
Один щелчок — и вы в карточке
Из боковой панели прямо в карточку клиента в CRM — без поля поиска, без копирования номера. Кто работает с настольным телефоном, перезванивает с него.
Сделано во время разговора, а не после
Записывать по ходу, создать заявку или возможность продажи, запланировать согласованный обратный звонок как задачу — в боковой панели, пока вы ещё разговариваете. После завершения разговора остаётся указать только результат.
Что из этого принимает ваша система, указано в вики на странице каждой системы.
Пропущенные звонки не теряются
Каждый видит свои открытые обратные звонки — сначала самые давние. Кто перезванивает, берёт звонок на себя — коллеги сразу это видят. Обратный звонок выполнен, только когда разговор действительно состоялся. Пропущенный звонок: кто перезвонит?
Ваша собственная книга номеров
То, чего не знает ни одна CRM, — поставщиков, ведомства, повторяющихся звонящих — вы один раз вносите сами. В одном измерении 20 записей повысили распознавание на 28,6 пункта.
Неизвестных абонентов создайте сразу кнопкой «+» в плитке — в CRM или в книге номеров. Где место новому контакту
Когда с номером что-то не может быть в порядке
Плитка предупреждает, когда показанный номер вообще не может существовать – например потому, что такого телефонного кода нет – или когда он стоит в официальном перечне мер немецкого регулятора. Вы видите это до того, как снять трубку.
Чего мы не утверждаем: что распознаём подделку как подделку. Этого не может никто – в Германии телефонный номер не несёт подписи. Почему телефонный номер не несёт подписи
Отчёты, которые отвечают на вопросы
Доступность по группам вызова, время ожидания, звонки по площадкам и отделам. Подсчёт ведётся по звонкам, а не по записям — иначе группа из семи аппаратов считала бы каждый звонок семь раз.
Звонок без набора вручную
Выделите номер в любом месте — в письме, на веб-странице, в PDF — и позвоните клавишами Ctrl+Y. Вызов уходит через ваш Webex, без переключения окон.
Click-and-Call входит в Haus iT Caller ID — без доплаты.
Устанавливать нечего
Панель работает в Webex, портал — в браузере. Никакого развёртывания на рабочих местах, никакого фонового обслуживания, никаких изменений в вашей АТС.
Единственное исключение — Click-and-Call: для него на компьютере работает небольшая программа: добровольно, без прав администратора и только для тех, кому нужна клавиша.
Как это работает
Четыре шага до первого распознанного звонка. Настройка занимает утро; при желании мы делаем её вместе с вами.
- Получить доступ Вы получаете учётную запись для hausit-portal.de. Вход по паролю, через Webex или через Microsoft 365 — в зависимости от того, что принято у вас.
- Подключить АТС Ваш администратор Webex однократно открывает доступ к данным о звонках вашей организации. С этого момента портал читает пользователей, площадки и звонки — но не содержание разговоров.
- Указать CRM или ERP Выберите систему, введите учётные данные. Портал сразу проверяет подключение и прямо говорит, работает ли оно, — а не при первом звонке.
- Открыть панель Каждый сотрудник один раз запускает приложение в боковой панели Webex и связывает его кодом. При следующем звонке имя уже на месте.
Панель в Webex
Слева разговор, справа список звонков — оба в боковой панели, без переключения окон.
Ваш ИИ-ассистент тоже знает, кто звонит
Всё больше звонков сначала принимает машина. О том, кто на другом конце, она знает ровно столько же, сколько человек без поиска – пока не сможет спросить. Ваш ассистент спрашивает нас; ответ приходит из вашей собственной системы.
Приветствие по имени
Во время разговора ассистент спрашивает у нас номер и получает имя, фирму, номер клиента и источник. Так он приветствует звонящего по имени, вместо того чтобы спрашивать номер клиента.
Больше справка не выдаёт: ни адреса, ни адреса электронной почты, ни ссылки в вашу CRM.
Отметка попадает в нужную запись
То, что обсуждалось, ассистент записывает обратно – в систему, в которой клиент и так ведётся. Никакого протокола у нас, который никто не читает.
Чтение и запись – отдельные права. Ассистент, который должен только приветствовать, не получает пути записи – и тогда тоже ничего не может создать.
Передача человеку без разрыва
Если ассистент передаёт разговор, плитка показывает того же человека – из того же источника, не из второго. Звонящему не нужно называть своё имя дважды.
Ключ принадлежит вам
Вы создаёте его сами в своём портале, и показывается он ровно один раз: у нас остаётся только хеш. Мы не можем его посмотреть – тайна, которую мы могли бы прочитать, была бы тайной, которую мы могли бы потерять. Без ключа справка не отвечает. Это не настройка, которую кто-то переключает по недосмотру.
Ваша система, скорее всего, в списке
На сегодня подключено 58 систем CRM и ERP. Запрос идёт прямо к вам — в тот момент, когда звонит телефон. Копия ваших клиентских данных у нас не создаётся.
ActiveCampaign
Axonaut
Capsule CRM
Copper
EspoCRM
ForceManager (Sage Sales Management)
Holded
HubSpot
JTL-Wawi
Kommo
Magicline
monday.com
Odoo
onOffice enterprise
orgaMAX Buchhaltung
Pipedrive
Propstack
Salesforce Sales Cloud
SAP Business One
SAP Cloud for Customer
SAP S/4HANA
SAP Sales Cloud und Service Cloud V2
TANSS
weclapp
Zendesk Sell
Zendesk Support
Zoho CRM
zvoove Recruit
Вашей системы нет в списке? Если у неё есть интерфейс, мы её подключим — та же панель, та же работа. Спросите об этом, прежде чем принимать решение.
What it costs
Счёт выставляется ежемесячно, все суммы без НДС, без платы за подключение. У двух сервисных договоров минимальный срок — двенадцать месяцев; всё остальное расторгается помесячно.
Портал
бесплатно
Подключить Webex, хранить данные о звонках, книга номеров – без ограничения рабочих мест
Плитка Webex
7,90 € / пользователя в месяц без НДС
только для тех, кто действительно ею пользуется, — вы решаете по каждому человеку
Powerdialer
24,90 € / пользователя в месяц без НДС
сам обзванивает списки из CRM или Excel. 1.000 исходящих звонков на лицензию в месяц включено, суммарно на всю компанию; каждый следующий начатый блок из 1.000 стоит 9,90 €
Колл-центр
9,90 € / пользователя в месяц без НДС
открытые обратные звонки, результат после разговора, свой день – в дополнение к плитке
Чат
14,90 € / пользователя в месяц без НДС
Сообщения WhatsApp в той же плитке, что и звонки, – с именем и фирмой из вашей системы. Отвечать и отмечать в одном месте.
Колл-центр + Powerdialer
29,90 € / пользователя в месяц без НДС
оба вместе вместо 34,80 € по отдельности
Отчёты
49,00 € / мес. без НДС
за компанию: звонки, доступность и время разговоров в виде статистики — без списков и без цифр по отдельным людям
Мониторинг продаж
190,00 € / мес. без НДС
за компанию: всё в деталях — как заполняется день, журнал звонков, очереди вызовов, сотрудники и клиенты. Отчёты включены. 50 линий включено; за каждый следующий начатый блок из 25 добавляется 50,00 €
Haus iT-Service
4,90 € / внутренний номер в месяц без НДС
Сопровождение в рабочее время для каждого внутреннего номера — выбора здесь нет, оно действует для всех. Минимальный срок 12 месяцев
Haus iT-Service-PLUS
9,90 € / внутренний номер в месяц без НДС
Круглосуточное сопровождение для каждого внутреннего номера — выбора здесь нет, оно действует для всех. Минимальный срок 12 месяцев
Отчёты или мониторинг продаж?
Отчёты считают звонки. Мониторинг продаж называет клиентов, сотрудников и звонки по имени — и показывает, кого не хватает.
Отчёты
49,00 € / мес. за компанию
Простая статистика
Включено
- Звонки всего, входящие, исходящие и пропущенные — в сравнении с предыдущим периодом и прошлым годом
- Доступность в виде доли, по локациям
- Время разговоров всего и на разговор
- Звонки по дням за выбранный период
- Открытые обратные звонки в виде числа
Мониторинг продаж
190,00 € / мес. за компанию
Всё в деталях · 50 линий включено
Все отчёты — и дополнительно:
- Как заполняется день: звонки по времени суток, ход дня по сотрудникам
- Журнал звонков с фильтрами — пропущенные звонки по отдельности
- Очереди вызовов: доля принятых, не дождавшиеся, ожидание до ответа, повторно звонящие
- Сотрудники и отделы: отчёт по пользователям, рейтинг с оценкой
- Достигнутые и обработанные клиенты, время разговоров по клиентам
- Список клиентов, которым давно не звонили
- Время реакции на пропущенные звонки, список «так и не перезвонили»
- Экспорт в таблицу
Доплата 141,00 € покрывает всё, что имеет имя: клиентов, сотрудников, отдельные звонки. При 50 линиях это 3,80 € за линию — при полной загрузке. Почему компании выбирают мониторинг продаж →
Компания с 50 рабочими местами за портал не платит ничего. Платить нужно только за то, что добавляется — панель за человека, мониторинг продаж за компанию. Предложение для вашего случая — по запросу.
Что происходит с данными
Система, которая видит, кто кому звонит, должна уметь ответить на этот вопрос — до первого счёта, а не после.
Никакого содержания разговоров
Прослушивания и записи нет. Обрабатываются номер, время и длительность — те же сведения, что уже есть в вашей АТС.
Ваши клиентские данные остаются у вас
При звонке портал обращается к вашей системе и показывает ответ. Он не создаёт вторую базу клиентов, которую кому-то пришлось бы вести или удалять.
хранятся 60 месяцев
Данные о звонках сохраняются 60 месяцев и затем автоматически удаляются. Если вы хотите хранить их меньше, срок вы задаёте сами в портале — и там же видите, что действительно было удалено.
Серверы в Германии
Эксплуатация и хранение данных в Германии, обработка по поручению согласно статье 28 GDPR. Для соглашения с трудовым коллективом мы предоставляем описание того, что действительно собирается.
Кто что видит — определено
6 ролей — от руководителя до сотрудницы, работающей с панелью. Руководитель площадки видит свою площадку, но не другие; тот, у кого есть только панель, видит звонящего и не видит отчётов.
Каждое изменение попадает в журнал
Тот, кто меняет настройку, создаёт доступ или открывает отчёт, оставляет запись с отметкой времени. Мы в том числе — доступ поддержки ограничен по времени, только на чтение и протоколируется.
Поговорите с нами
Вы получите не типовое решение, а ясную оценку: оправданы ли усилия для вашей компании, что для этого должна уметь ваша система — и сколько это стоит. Если не подходит, мы так и скажем.