SAP Business One: vem ringer, i Webex
Varuhantering / ERP · alla branscher · internationell
Ringer någon vars nummer står i SAP Business One anger Webex-sidopanelen namnet – innan ni svarar. Uppslaget sker i ert eget SAP Business One, i samtalets ögonblick. Hos SAP Business One tillkommer kundnumret.
- Telefonen ringer Inkommande samtal
- Webex anmäler numret
- Haus iT Caller ID gör det enhetligt
- Ert SAP Business One slår upp Era kunduppgifter stannar här
- Sidopanelen namnger den som ringer
Vad kopplingen till SAP Business One levererar
- Hittar via telefonnumret – ja När telefonen ringer slås numret upp i detta system. Det är grundtjänsten; utan den skulle kopplingen inte finnas.
- Hittar via namnet – ja I sökfältet i Webex-panelen går det också att skriva ett namn. Utan den förmågan besvarar kopplingen bara frågan ”vem ringer”.
- Anger företaget – nej Via detta gränssnitt lämnar systemet inget företag. Raden förblir tom – den gissas inte.
- Anger kundnumret – ja Kundnumret från systemet står bredvid. Den som ser det innan han svarar behöver inte fråga efter det.
- Länkar in i akten – nej En länk till posten är inte möjlig via detta gränssnitt. Klicket i panelen leder därför inte in i systemet.
- Skriver tillbaka samtalsnoteringen – ja När du lagt på dyker ett fält upp i Webex-panelen. Det som står där sparar portalen som notering på kontakten – men bara om ditt företag slår på det uttryckligen. Utan den kryssrutan läses det enbart.
Dessa uppgifter underhålls inte för hand utan läses ur samma beskrivning som frågan själv går på. De kan därför inte bli inaktuella utan att kopplingen ändras med dem.
Så arbetar frågan
Ringer telefonen anmäler Webex numret till portalen. Portalen frågar med det ert SAP Business One – med de inloggningsuppgifter ert företag har sparat för ändamålet – och lämnar tillbaka det den hittade. Det finns ingen nattlig synkronisering och ingen kopia av ert kundregister hos oss.
Resultatet mellanlagras så att samma nummer inte slås upp vid varje samtal: träffar i 14 dagar, misslyckade sökningar i 24 timmar.
Vad ni behöver i SAP Business One
- Adress till Service Layer
- Företagsdatabas
- Användarnamn
- Lösenord hemlig
Var dessa uppgifter finns i ert system går portalen igenom steg för steg vid installationen.
Kopplingen sätts upp en gång för hela företaget. Vilken medarbetare som får använda Webex-panelen bestäms av ledningen eller IT-ansvarig i portalen – panelen debiteras per användare, därför är uppsätt inte detsamma som frisläppt.
Gränser för denna koppling
- En klick in i akten är inte möjlig hos SAP Business One: systemet levererar ingen adress där kontakten skulle kunna öppnas.
- Ett kontaktsystem känner kunder – inte leverantörer, inte myndigheter, inte hantverkare. För allt som aldrig kommer att stå där finns portalens egen nummerbok.
När ni själva ringer
Ni skriver ett namn i panelens sökfält – SAP Business One levererar numren som lagrats där, och ett klick låter Webex ringa upp.
- Sökfältet skriv ett namn
- Ert SAP Business One levererar numren Era kunduppgifter stannar här
- Panelen visar vart och ett
- Webex ringer på ett klick
Varje lagrat nummer står för sig, med sin beteckning – kontor, mobil, privat. Annars får den som ringde från mobilen ett återuppringning till skrivbordet där han inte sitter.
Det är Webex-klienten som ringer upp. Portalen upprättar ingen förbindelse – den lämnar numret till ert operativsystem, som skickar det vidare till Webex.
Att ringa ut från SAP Business One – ett klick på ett telefonnummer i systemet självt – är inte möjligt; på arbetsplatserna installeras ingenting. Vill man ringa igenom en lista vänder man riktningen: powerdialern hämtar den ur SAP Business One in i panelen, och där ringer man. Tillbaka i SAP Business One skriver anslutningen samtalsnoteringen efter att luren lagts på – men bara om ni slår på det själva. Utan den bocken läses det uteslutande.
Så ser det ut
Frågor om SAP Business One och Webex
Hur ser jag i SAP Business One vem som ringer?
Ni ser det inte i SAP Business One utan i Webex: Haus iT Caller ID slår upp numret i ert SAP Business One medan telefonen ringer och visar resultatet i Webex-klientens sidopanel – innan ni svarar.
Vad står det då i panelen?
Alltid namnet på den som ringer. Dessutom kundnumret. Någon länk in i akten finns inte hos detta system.
Vad kräver kopplingen till SAP Business One?
Dessa uppgifter: Adress till Service Layer, Företagsdatabas, Användarnamn, Lösenord. Var de står i SAP Business One visar portalen vid installationen.
Kopieras mina kunduppgifter?
Nej. Frågan går direkt till ert SAP Business One, i samtalets ögonblick. Det uppstår ingen kopia av ert kundregister hos oss, och inga samtalsinnehåll behandlas.
Vad händer om den som ringer inte står i SAP Business One?
Då förblir personen tills vidare okänd – ett kontaktsystem känner kunder, inte leverantörer eller myndigheter. Det är vad portalens egen nummerbok är till för: den som en gång namngivits känns igen i fortsättningen.
Vad kostar det?
Portalen med anslutning till Webex, lagring av samtalsdata och nummerbok är kostnadsfri, utan begränsning av arbetsplatser. Webex-panelen faktureras per användare och månad.
