SAP Business One: kas skambina, „Webex“
Prekių apskaita / ERP · visos šakos · tarptautinis
Jei paskambina kas nors, kurio numeris yra sistemoje „SAP Business One“, „Webex“ šoninė juosta pasako jo vardą – dar prieš jums pakeliant ragelį. Ieškoma jūsų pačių „SAP Business One“ sistemoje, skambučio metu. Sistemoje „SAP Business One“ prisideda kliento numeris.
- Telefonas skamba Gaunamasis skambutis
- Webex praneša numerį
- Haus iT Caller ID suvienodina
- Jūsų SAP Business One ieško Jūsų klientų duomenys lieka čia
- Šoninė juosta įvardija skambinantįjį
Ką pateikia jungtis su „SAP Business One“
- Randa pagal telefono numerį – taip Skambant telefonui skambinančiojo numeris ieškomas šioje sistemoje. Tai pagrindinė paslauga; be jos jungties nebūtų.
- Randa pagal vardą – taip „Webex“ kortelės paieškos juostoje galima įvesti ir vardą. Be šio gebėjimo jungtis atsako tik į klausimą „kas skambina“.
- Nurodo įmonę – ne Per šią sąsają sistema neteikia įmonės. Eilutė lieka tuščia – jos nespėliojame.
- Nurodo kliento numerį – taip Kliento numeris iš sistemos rodomas šalia. Kas jį mato dar prieš pakeldamas ragelį, neturi jo klausti.
- Nurodo į kortelę – ne Nuoroda į įrašą per šią sąsają negalima. Todėl spustelėjimas kortelėje neveda į sistemą.
- Rašo pokalbio įrašą atgal – taip Padėjus ragelių, „Webex“ kortelėje atsiranda laukas. Tai, kas jame parašyta, portalas išsaugo kaip įrašą prie kontakto – bet tik tada, jei Jūsų įmonė tai aikkštai įjungia. Be šios varnelės tik skaitoma.
Šie duomenys nėra tvarkomi ranka – jie skaitomi iš to paties aprašo, pagal kurį veikia ir pati užklausa. Todėl jie negali pasenti be to, kad kartu pasikeistų ir jungtis.
Kaip veikia užklausa
Kai telefonas skamba, „Webex“ praneša numerį portalui. Portalas su juo klausia jūsų „SAP Business One“ – tais prisijungimo duomenimis, kuriuos jūsų įmonė tam išsaugojo – ir grąžina tai, ką rado. Nėra jokio naktinio sinchronizavimo ir jokios jūsų klientų bazės kopijos pas mus.
Rezultatas laikinai išsaugomas, kad to paties numerio nereikėtų užklausti per kiekvieną skambutį: pataikymai 14 dienų, nesėkmingos užklausos 24 valandas.
Ko jums reikia sistemoje „SAP Business One“
- Service Layer adresas
- Įmonės duomenų bazė
- Naudotojo vardas
- Slaptažodis slapta
Kur šie duomenys yra jūsų sistemoje, portalas diegimo metu peržiūri žingsnis po žingsnio.
Jungtis sukonfigūruojama vieną kartą visai įmonei. Kuris darbuotojas gali naudotis „Webex“ kortele, sprendžia vadovybė arba IT vadovas portale – kortelė apmokestinama už naudotoją, todėl sukonfigūruota nėra tas pat kaip suteikta.
Šios jungties ribos
- Perėjimas į kortelę sistemoje „SAP Business One“ neįmanomas: sistema nepateikia adreso, kuriuo kontaktą būtų galima atverti.
- Kontaktų sistema pažįsta klientus – ne tiekėjus, ne įstaigas, ne amatininkus. Viskam, ko ten niekada nebus, portalas turi savo numerių knygą.
Kai skambinate jūs
Įrašote vardą kortelės paieškos juostoje – SAP Business One grąžina ten saugomus numerius, o vienas spustelėjimas leidžia „Webex“ skambinti.
- Paieškos juosta įrašyti vardą
- Jūsų SAP Business One grąžina numerius Jūsų klientų duomenys lieka čia
- Kortelė rodo kiekvieną
- Webex skambina spustelėjus
Kiekvienas saugomas numeris rodomas atskirai su žyma – darbo, mobilusis, asmeninis. Kitaip tas, kuris skambino iš mobiliojo, sulauks atgalinio skambučio prie stalo, kur nesėdi.
Skambina „Webex“ klientas. Portalas jokio ryšio neužmezga – jis perduoda numerį jūsų operacinei sistemai, o ta – „Webex“.
Skambinti iš SAP Business One – spustelėjus numerį pačioje sistemoje – neįmanoma; darbo vietose nieko neįdiegiama. Kas nori apskambinti sąrašą, apverčia kryptį: power dialeris ištraukia jį iš SAP Business One į kortelę, ir skambinama ten. Atgal į SAP Business One jungtis įrašo pokalbio pastabą padėjus ragelį – bet tik tada, jei tai patys įjungsite. Be šios varnelės tik skaitoma.
Kaip tai atrodo
Klausimai apie „SAP Business One“ ir „Webex“
Kaip sistemoje „SAP Business One“ pamatysiu, kas skambina?
Matote tai ne sistemoje „SAP Business One“, o „Webex“: „Haus iT Caller ID“ ieško numerio jūsų „SAP Business One“ sistemoje telefonui skambant ir rodo rezultatą „Webex“ kliento šoninėje juostoje – prieš jums pakeliant ragelį.
Kas tada rodoma kortelėje?
Visada skambinančiojo vardą. Be to, kliento numeris. Nuorodos į kortelę ši sistema nesiūlo.
Ko reikia jungčiai su „SAP Business One“?
Šie duomenys: Service Layer adresas, Įmonės duomenų bazė, Naudotojo vardas, Slaptažodis. Kur jie yra sistemoje „SAP Business One“, portalas parodo diegimo metu.
Ar mano klientų duomenys kopijuojami?
Ne. Klausiama tiesiai jūsų „SAP Business One“ sistemoje, skambučio metu. Pas mus neatsiranda jokios jūsų klientų bazės kopijos ir pokalbių turinys neapdorojamas.
Kas nutinka, jei skambinančiojo nėra sistemoje „SAP Business One“?
Tada jis kol kas lieka nežinomas – kontaktų sistema pažįsta klientus, o ne tiekėjus ar įstaigas. Tam ir yra portalo nuosava numerių knyga: kas kartą įvardytas, toliau atpažįstamas.
Kiek tai kainuoja?
Portalas su ryšiu su Webex, skambučių duomenų saugojimu ir numerių knyga yra nemokamas, be darbo vietų apribojimo. Webex kortelė apmokestinama už naudotoją per mėnesį.
