SAP Business One: hvem ringer, i Webex
Varestyring / ERP · alle brancher · international
Ringer nogen, hvis nummer står i SAP Business One, nævner Webex-sidepanelet vedkommendes navn – før I tager telefonen. Der slås op i jeres eget SAP Business One, i det øjeblik opkaldet kommer. Ved SAP Business One kommer kundenummeret til.
- Telefonen ringer Indgående opkald
- Webex melder nummeret
- Haus iT Caller ID ensretter det
- Jeres SAP Business One slår op Jeres kundedata bliver her
- Sidepanelet navngiver opkalderen
Hvad forbindelsen til SAP Business One leverer
- Finder via telefonnummeret – ja Når telefonen ringer, slås den ringendes nummer op i dette system. Det er grundydelsen; uden den fandtes forbindelsen ikke.
- Finder via navnet – ja I søgelinjen i Webex-feltet kan man også skrive et navn. Uden den evne besvarer forbindelsen kun spørgsmålet „hvem ringer“.
- Nævner firmaet – nej Via denne grænseflade udleverer systemet ingen virksomhed. Linjen forbliver tom – den gættes ikke.
- Nævner kundenummeret – ja Kundenummeret fra systemet står ved siden af. Den, der ser det, før han tager telefonen, behøver ikke spørge om det.
- Henviser ind i sagen – nej Et link til posten er ikke muligt via denne grænseflade. Klikket i flisen fører derfor ikke ind i systemet.
- Skriver samtalenotatet tilbage – ja Når du har lagt på, dukker der et felt op i Webex-feltet. Det, der står der, gemmer portalen som notat på kontakten – men kun hvis din virksomhed slår det til udtrykkeligt. Uden det flueben læses der udelukkende.
Disse oplysninger vedligeholdes ikke i hånden, men læses fra den samme beskrivelse, som opslaget selv kører på. De kan derfor ikke blive forældede, uden at forbindelsen ændrer sig med dem.
Sådan arbejder opslaget
Ringer telefonen, melder Webex nummeret til portalen. Portalen spørger dermed jeres SAP Business One – med de adgangsdata, jeres virksomhed har gemt til formålet – og giver tilbage, hvad den fandt. Der er ingen natlig synkronisering og ingen kopi af jeres kundekartotek hos os.
Resultatet gemmes midlertidigt, så det samme nummer ikke slås op ved hvert opkald: træffere i 14 dage, forgæves opslag i 24 timer.
Hvad I skal bruge i SAP Business One
- Adresse på Service Layer
- Firmadatabase
- Brugernavn
- Adgangskode hemmelig
Hvor disse oplysninger findes i jeres system, gennemgår portalen skridt for skridt ved opsætningen.
Forbindelsen sættes op én gang for hele virksomheden. Hvilken medarbejder der må bruge Webex-feltet, bestemmer ledelsen eller it-ansvarlig i portalen – feltet afregnes pr. bruger, derfor er opsat ikke det samme som frigivet.
Grænser for denne forbindelse
- Et klik ind i sagen er ikke muligt ved SAP Business One: systemet leverer ingen adresse, hvor kontakten kunne åbnes.
- Et kontaktsystem kender kunder – ikke leverandører, ikke myndigheder, ikke håndværkere. Til alt det, der aldrig kommer til at stå der, findes portalens eget nummerkartotek.
Når I selv ringer
I skriver et navn i feltets søgelinje – SAP Business One leverer de numre, der er gemt dér, og ét klik lader Webex ringe op.
- Søgelinjen skriv et navn
- Jeres SAP Business One leverer numrene Jeres kundedata bliver her
- Feltet viser hvert enkelt
- Webex ringer op med ét klik
Hvert gemt nummer står for sig med sin betegnelse – kontor, mobil, privat. Ellers får den, der ringede fra mobilen, et opkald tilbage til skrivebordet, hvor han ikke sidder.
Det er Webex-klienten, der ringer op. Portalen opretter ingen forbindelse – den giver nummeret videre til jeres styresystem, som sender det til Webex.
At ringe ud fra SAP Business One – et klik på et telefonnummer i selve systemet – er ikke muligt; på arbejdspladserne installeres der intet. Vil man ringe en liste igennem, vender man retningen om: powerdialeren henter den ud af SAP Business One ind i Webex-feltet, og der ringes derfra. Tilbage i SAP Business One skriver forbindelsen samtalenoten efter at have lagt på – men kun, hvis I selv slår det til. Uden det flueben læses der udelukkende.
Sådan ser det ud
Spørgsmål om SAP Business One og Webex
Hvordan ser jeg i SAP Business One, hvem der ringer?
I ser det ikke i SAP Business One, men i Webex: Haus iT Caller ID slår nummeret op i jeres SAP Business One, mens telefonen ringer, og viser resultatet i sidepanelet i Webex-klienten – før I tager den.
Hvad står der så i feltet?
Altid navnet på den, der ringer. Dertil kundenummeret. En henvisning ind i sagen findes ikke ved dette system.
Hvad kræver forbindelsen til SAP Business One?
Disse oplysninger: Adresse på Service Layer, Firmadatabase, Brugernavn, Adgangskode. Hvor de står i SAP Business One, viser portalen ved opsætningen.
Bliver mine kundedata kopieret?
Nej. Der spørges direkte i jeres SAP Business One, i det øjeblik opkaldet kommer. Der opstår ingen kopi af jeres kundekartotek hos os, og der behandles intet samtaleindhold.
Hvad sker der, hvis den, der ringer, ikke står i SAP Business One?
Så forbliver vedkommende ukendt indtil videre – et kontaktsystem kender kunder, ikke leverandører eller myndigheder. Det er dét, portalens eget nummerkartotek er til: den, der én gang er navngivet, genkendes fremover.
Hvad koster det?
Portalen med forbindelse til Webex, opbevaring af opkaldsdata og nummerbog er gratis, uden begrænsning på arbejdspladser. Webex-feltet faktureres pr. bruger og måned.
