orgaMAX Buchhaltung: vem ringer, i Webex
Varuhantering / ERP · Bokföring och skatt · Tyskland
Ringer någon vars nummer står i orgaMAX Buchhaltung anger Webex-sidopanelen namnet – innan ni svarar. Uppslaget sker i ert eget orgaMAX Buchhaltung, i samtalets ögonblick. Hos orgaMAX Buchhaltung tillkommer företaget och kundnumret.
- Telefonen ringer Inkommande samtal
- Webex anmäler numret
- Haus iT Caller ID gör det enhetligt
- Ert orgaMAX slår upp Era kunduppgifter stannar här
- Sidopanelen namnger den som ringer
Vad kopplingen till orgaMAX Buchhaltung levererar
- Hittar via telefonnumret – ja När telefonen ringer slås numret upp i detta system. Det är grundtjänsten; utan den skulle kopplingen inte finnas.
- Hittar via namnet – ja I sökfältet i Webex-panelen går det också att skriva ett namn. Utan den förmågan besvarar kopplingen bara frågan ”vem ringer”.
- Anger företaget – ja Till namnet på den som ringer kommer företaget personen arbetar för – om det underhålls i systemet.
- Anger kundnumret – ja Kundnumret från systemet står bredvid. Den som ser det innan han svarar behöver inte fråga efter det.
- Länkar in i akten – nej En länk till posten är inte möjlig via detta gränssnitt. Klicket i panelen leder därför inte in i systemet.
- Skriver tillbaka samtalsnoteringen – nej Det här systemet tar inte emot någon notering via sitt gränssnitt. Kopplingen läser enbart; fältet för samtalsnoteringen dyker inte ens upp i Webex-panelen.
Dessa uppgifter underhålls inte för hand utan läses ur samma beskrivning som frågan själv går på. De kan därför inte bli inaktuella utan att kopplingen ändras med dem.
Så arbetar frågan
Ringer telefonen anmäler Webex numret till portalen. Portalen frågar med det ert orgaMAX – med de inloggningsuppgifter ert företag har sparat för ändamålet – och lämnar tillbaka det den hittade. Det finns ingen nattlig synkronisering och ingen kopia av ert kundregister hos oss.
Resultatet mellanlagras så att samma nummer inte slås upp vid varje samtal: träffar i 14 dagar, misslyckade sökningar i 24 timmar.
Vad ni behöver i orgaMAX Buchhaltung
- API-nyckel hemlig
- Secret hemlig
- Ownership-ID
Var dessa uppgifter finns i ert system går portalen igenom steg för steg vid installationen.
Kopplingen sätts upp en gång för hela företaget. Vilken medarbetare som får använda Webex-panelen bestäms av ledningen eller IT-ansvarig i portalen – panelen debiteras per användare, därför är uppsätt inte detsamma som frisläppt.
Gränser för denna koppling
- En klick in i akten är inte möjlig hos orgaMAX Buchhaltung: systemet levererar ingen adress där kontakten skulle kunna öppnas.
- Det som noteras under samtalet kan inte skrivas tillbaka till orgaMAX Buchhaltung: systemet tar inte emot någon notering via detta gränssnitt. Kopplingen läser.
- Ett kontaktsystem känner kunder – inte leverantörer, inte myndigheter, inte hantverkare. För allt som aldrig kommer att stå där finns portalens egen nummerbok.
När ni själva ringer
Ni skriver ett namn i panelens sökfält – orgaMAX Buchhaltung levererar numren som lagrats där, och ett klick låter Webex ringa upp.
- Sökfältet skriv ett namn
- Ert orgaMAX levererar numren Era kunduppgifter stannar här
- Panelen visar vart och ett
- Webex ringer på ett klick
Varje lagrat nummer står för sig, med sin beteckning – kontor, mobil, privat. Annars får den som ringde från mobilen ett återuppringning till skrivbordet där han inte sitter.
Det är Webex-klienten som ringer upp. Portalen upprättar ingen förbindelse – den lämnar numret till ert operativsystem, som skickar det vidare till Webex.
Att ringa ut från orgaMAX Buchhaltung – ett klick på ett telefonnummer i systemet självt – är inte möjligt; på arbetsplatserna installeras ingenting. Vill man ringa igenom en lista vänder man riktningen: powerdialern hämtar den ur orgaMAX Buchhaltung in i panelen, och där ringer man. Tillbaka i orgaMAX Buchhaltung skriver anslutningen en okänd uppringare som ny kontakt – men bara om ni slår på det själva. Utan den bocken läses det uteslutande.
Så ser det ut
Frågor om orgaMAX Buchhaltung och Webex
Hur ser jag i orgaMAX Buchhaltung vem som ringer?
Ni ser det inte i orgaMAX utan i Webex: Haus iT Caller ID slår upp numret i ert orgaMAX medan telefonen ringer och visar resultatet i Webex-klientens sidopanel – innan ni svarar.
Vad står det då i panelen?
Alltid namnet på den som ringer. Dessutom företaget, om det är ifyllt i akten. Dessutom kundnumret. Någon länk in i akten finns inte hos detta system.
Vad kräver kopplingen till orgaMAX Buchhaltung?
Dessa uppgifter: API-nyckel, Secret, Ownership-ID. Var de står i orgaMAX Buchhaltung visar portalen vid installationen.
Kopieras mina kunduppgifter?
Nej. Frågan går direkt till ert orgaMAX, i samtalets ögonblick. Det uppstår ingen kopia av ert kundregister hos oss, och inga samtalsinnehåll behandlas.
Vad händer om den som ringer inte står i orgaMAX Buchhaltung?
Då förblir personen tills vidare okänd – ett kontaktsystem känner kunder, inte leverantörer eller myndigheter. Det är vad portalens egen nummerbok är till för: den som en gång namngivits känns igen i fortsättningen.
Vad kostar det?
Portalen med anslutning till Webex, lagring av samtalsdata och nummerbok är kostnadsfri, utan begränsning av arbetsplatser. Webex-panelen faktureras per användare och månad.
