Holded: hvem ringer, i Webex
Varestyring / ERP · Bogholderi og skat · Spanien
Ringer nogen, hvis nummer står i Holded, nævner Webex-sidepanelet vedkommendes navn – før I tager telefonen. Der slås op i jeres eget Holded, i det øjeblik opkaldet kommer.
- Telefonen ringer Indgående opkald
- Webex melder nummeret
- Haus iT Caller ID ensretter det
- Jeres Holded slår op Jeres kundedata bliver her
- Sidepanelet navngiver opkalderen
Hvad forbindelsen til Holded leverer
- Finder via telefonnummeret – ja Når telefonen ringer, slås den ringendes nummer op i dette system. Det er grundydelsen; uden den fandtes forbindelsen ikke.
- Finder via navnet – nej Et navn kan ikke slås op i søgefeltet i Webex-flisen. Forbindelsen besvarer kun spørgsmålet „hvem ringer der“.
- Nævner firmaet – nej Via denne grænseflade udleverer systemet ingen virksomhed. Linjen forbliver tom – den gættes ikke.
- Nævner kundenummeret – nej Systemet leverer ikke et kundenummer via denne grænseflade. Linjen forbliver tom – den gættes ikke.
- Henviser ind i sagen – nej Et link til posten er ikke muligt via denne grænseflade. Klikket i flisen fører derfor ikke ind i systemet.
- Skriver samtalenotatet tilbage – nej Dette system modtager ingen notater gennem sin grænseflade. Forbindelsen læser udelukkende; feltet til samtalenotatet dukker slet ikke op i Webex-feltet.
Disse oplysninger vedligeholdes ikke i hånden, men læses fra den samme beskrivelse, som opslaget selv kører på. De kan derfor ikke blive forældede, uden at forbindelsen ændrer sig med dem.
Sådan arbejder opslaget
Ringer telefonen, melder Webex nummeret til portalen. Portalen spørger dermed jeres Holded – med de adgangsdata, jeres virksomhed har gemt til formålet – og giver tilbage, hvad den fandt. Der er ingen natlig synkronisering og ingen kopi af jeres kundekartotek hos os.
Resultatet gemmes midlertidigt, så det samme nummer ikke slås op ved hvert opkald: træffere i 14 dage, forgæves opslag i 24 timer.
Hvad I skal bruge i Holded
- API-token hemmelig
Hvor disse oplysninger findes i jeres system, gennemgår portalen skridt for skridt ved opsætningen.
Forbindelsen sættes op én gang for hele virksomheden. Hvilken medarbejder der må bruge Webex-feltet, bestemmer ledelsen eller it-ansvarlig i portalen – feltet afregnes pr. bruger, derfor er opsat ikke det samme som frigivet.
Grænser for denne forbindelse
- Holded leverer ikke et kundenummer via denne grænseflade. Linjen står så tom – den gættes ikke.
- Et klik ind i sagen er ikke muligt ved Holded: systemet leverer ingen adresse, hvor kontakten kunne åbnes.
- Feltets søgelinje finder kun i Holded via telefonnummer, ikke via navn.
- Det, der noteres under samtalen, kan ikke skrives tilbage til Holded: systemet modtager ingen notater gennem denne grænseflade. Forbindelsen læser.
- Et kontaktsystem kender kunder – ikke leverandører, ikke myndigheder, ikke håndværkere. Til alt det, der aldrig kommer til at stå der, findes portalens eget nummerkartotek.
Når I selv ringer
Man kan ikke spørge Holded om et navn. Fra feltet kan I derfor kun ringe til et nummer, der allerede står der – for eksempel som tilbagekald fra opkaldslisten.
Hvert gemt nummer står for sig med sin betegnelse – kontor, mobil, privat. Ellers får den, der ringede fra mobilen, et opkald tilbage til skrivebordet, hvor han ikke sidder.
Det er Webex-klienten, der ringer op. Portalen opretter ingen forbindelse – den giver nummeret videre til jeres styresystem, som sender det til Webex.
Fra Holded ringer I op med en udvidelse til Google Chrome: markér nummeret, højreklik, ring op. Nummeret går til Webex App på jeres computer, og Webex opretter opkaldet. Udvidelsen henter I i portalen.
Sådan ser det ud
Spørgsmål om Holded og Webex
Hvordan ser jeg i Holded, hvem der ringer?
I ser det ikke i Holded, men i Webex: Haus iT Caller ID slår nummeret op i jeres Holded, mens telefonen ringer, og viser resultatet i sidepanelet i Webex-klienten – før I tager den.
Hvad står der så i feltet?
Altid navnet på den, der ringer. En henvisning ind i sagen findes ikke ved dette system.
Hvad kræver forbindelsen til Holded?
Disse oplysninger: API-token. Hvor de står i Holded, viser portalen ved opsætningen.
Bliver mine kundedata kopieret?
Nej. Der spørges direkte i jeres Holded, i det øjeblik opkaldet kommer. Der opstår ingen kopi af jeres kundekartotek hos os, og der behandles intet samtaleindhold.
Hvad sker der, hvis den, der ringer, ikke står i Holded?
Så forbliver vedkommende ukendt indtil videre – et kontaktsystem kender kunder, ikke leverandører eller myndigheder. Det er dét, portalens eget nummerkartotek er til: den, der én gang er navngivet, genkendes fremover.
Hvad koster det?
Portalen med forbindelse til Webex, opbevaring af opkaldsdata og nummerbog er gratis, uden begrænsning på arbejdspladser. Webex-feltet faktureres pr. bruger og måned.
