Kalo te përmbajtja
Hyni
SQ

TOPdesk: njihni kush telefonon në Webex

Të tjera · Shërbimi ndaj klientit · Gjermani, Austri, Zvicër, Spanjë

Nëse telefonon dikush numri i të cilit ndodhet në TOPdesk, shiriti anësor i Webex jep emrin e tij – ende para se ju të ngrini receptorin. Kërkimi bëhet në TOPdesk tuaj, në çastin e telefonatës. Te TOPdesk shtohet firma dhe numri i klientit.

  1. Telefoni bie Telefonatë hyrëse
  2. Webex njofton numrin
  3. Haus iT Caller ID e njëson
  4. TOPdesk juaj kërkon Të dhënat e klientëve mbeten këtu
  5. Shiriti anësor emërton telefonuesin
Rreth 250 milisekonda nga zilja te emri, matur më 03.09.2026 në 25 numra që nuk ishin kërkuar kurrë më parë. Asnjë kërkim nuk kaloi 400 milisekonda – pragun ku njeriu fillon të presë.

Çfarë jep lidhja me TOPdesk

  • Gjen sipas numrit të telefonit – po Kur bie zilja, numri i telefonuesit kërkohet në këtë sistem. Kjo është shërbimi bazë; pa të nuk do të kishte lidhje.
  • Gjen sipas emrit – po Në shiritin e kërkimit të pllakëzës Webex mund të shkruhet edhe një emër. Pa këtë aftësi lidhja i përgjigjet vetëm pyetjes „kush po telefonon“.
  • Tregon firmën – po Emrit të telefonuesit i shtohet firma ku punon – nëse mbahet në sistem.
  • Tregon numrin e klientit – po Numri i klientit nga sistemi qëndron pranë. Kush e sheh para se të ngrejë receptorin, nuk ka nevojë ta pyesë.
  • Çon te dosja – jo Der Klick in der Kachel führt nicht in den Datensatz: Wie sich ein Datensatz in diesem System per Adresse öffnen lässt, ist nicht öffentlich beschrieben – geraten wird es nicht.
  • Shkruan shënimin e bisedës mbrapsht – jo Die Anbindung liest ausschließlich: Eine Gesprächsnotiz schreibt sie in dieses System heute nicht zurück. Das Feld dafür erscheint in der Kachel gar nicht erst.

Këto të dhëna nuk mirëmbahen me dorë, por lexohen nga i njëjti përshkrim mbi të cilin punon edhe vetë kërkesa. Prandaj ato nuk mund të vjetërohen pa ndryshuar bashkë me to edhe lidhja.

Si punon kërkesa

Kur bie telefoni, Webex ia njofton numrin portalit. Portali pyet me të TOPdesk tuaj – me të dhënat e hyrjes që ndërmarrja juaj ka ruajtur për këtë – dhe kthen atë që gjeti. Nuk ka përputhje nate dhe as kopje të bazës suaj të klientëve te ne.

Rezultati ruhet përkohësisht, që i njëjti numër të mos kërkohet sërish në çdo telefonatë: gjetjet 14 ditë, kërkimet pa rezultat 24 orë.

Çfarë ju duhet në TOPdesk

  • Adresse Ihres TOPdesk
  • Anmeldename
  • Anwendungskennwort sekret

Ku ndodhen këto të dhëna në sistemin tuaj, portali i kalon hap pas hapi gjatë konfigurimit.

Lidhja konfigurohet një herë për të gjithë ndërmarrjen. Cili punëtor mund ta përdorë pllakëzën Webex vendoset nga drejtimi ose nga përgjegjësi i IT-së në portal – pllakëza faturohet për përdorues, prandaj e konfiguruar nuk do të thotë e lejuar.

Kufijtë e kësaj lidhjeje

  • Einen Klick in den Datensatz bietet die Kachel bei TOPdesk nicht: Wie sich ein Kontakt dort per Adresse öffnen lässt, ist nicht öffentlich beschrieben.
  • Was im Gespräch notiert wird, schreibt die Anbindung heute nicht nach TOPdesk zurück. Sie liest ausschließlich.
  • Një sistem kontaktesh njeh klientë – jo furnitorë, jo institucione, jo zejtarë. Për gjithçka që nuk do të jetë kurrë atje, portali ka librin e vet të numrave.

Kur telefononi ju

Shkruani një emër në shiritin e kërkimit të pllakëzës – TOPdesk kthen numrat e ruajtur atje, dhe një klikim e vë Webex të formojë.

  1. Shiriti i kërkimit shkruani një emër
  2. TOPdesk juaj kthen numrat Të dhënat e klientëve mbeten këtu
  3. Pllakëza tregon secilin
  4. Webex formon me një klikim
Rruga e një telefonate dalëse në katër hapa: shkruani një emër në shiritin e kërkimit të pllakëzës, TOPdesk juaj kthen numrat e ruajtur atje – të dhënat e klientëve mbeten aty –, pllakëza tregon çdo numër veç e veç me etiketën e tij, dhe një klikim e vë Webex të formojë.

Çdo numër i ruajtur qëndron veç, me etiketën e tij – zyrë, celular, privat. Përndryshe ai që telefonoi nga celulari merr një telefonatë kthyese në tavolinën ku nuk ndodhet.

Formon klienti i Webex. Portali nuk krijon asnjë lidhje – ia jep numrin sistemit tuaj operativ, dhe ai ia kalon Webex-it.

Nga TOPdesk telefononi me një shtesë për Google Chrome: shënoni numrin, klikoni me të djathtën, telefononi. Numri kalon te Webex App në kompjuterin tuaj dhe Webex e kryen thirrjen. Shtesën e shkarkoni në portal.

Kështu duket

Pllakëza gjatë një telefonate: firma, personi i kontaktit, numri i klientit dhe një buton për të hapur regjistrimin në CRM.
Shiriti anësor i Webex gjatë një telefonate hyrëse. Fotoja vjen nga puna e përditshme; cilat rreshta plotësohen te TOPdesk, tregohet në tabelën më sipër.

Pyetje për TOPdesk dhe Webex

Si e shoh në TOPdesk kush po telefonon?

Nuk e shihni në TOPdesk por në Webex: Haus iT Caller ID kërkon numrin në TOPdesk tuaj ndërsa telefoni bie dhe tregon rezultatin në shiritin anësor të klientit Webex – para se ju të ngrini receptorin.

Çfarë shkruhet atëherë në pllakëz?

Gjithmonë emrin e telefonuesit. Përveç kësaj firma, nëse është plotësuar në dosje. Përveç kësaj numri i klientit. Einen Verweis in den Datensatz bietet die Kachel hier nicht.

Çfarë i duhet lidhjes me TOPdesk?

Këto të dhëna: Adresse Ihres TOPdesk, Anmeldename, Anwendungskennwort. Ku ndodhen ato në TOPdesk, portali e tregon gjatë konfigurimit.

A kopjohen të dhënat e mia të klientëve?

Jo. Pyetja shkon drejtpërdrejt te TOPdesk juaj, në çastin e telefonatës. Te ne nuk krijohet asnjë kopje e bazës suaj të klientëve dhe nuk përpunohen përmbajtje bisedash.

Çfarë ndodh nëse telefonuesi nuk është në TOPdesk?

Atëherë mbetet për momentin i panjohur – një sistem kontaktesh njeh klientë, jo furnitorë as institucione. Për këtë shërben libri i vet i numrave në portal: kush emërtohet një herë, njihet më pas.

Sa kushton?

Portali me lidhjen me Webex, ruajtjen e të dhënave të telefonatave dhe librin e numrave është falas, pa kufizim vendesh pune. Pllakëza Webex faturohet për përdorues në muaj.

Flisni me ne

Nuk merrni një zgjidhje standarde, por një vlerësim të qartë: a ia vlen mundimi për firmën tuaj, çfarë duhet të dijë sistemi juaj për këtë – dhe sa kushton. Nëse nuk përshtatet, e themi.