Microsoft 365 (Outlook): njihni kush telefonon në Webex
Shërbimi i drejtorisë · të gjithë sektorët · ndërkombëtar
Nëse telefonon dikush numri i të cilit ndodhet në Microsoft 365 (Outlook), shiriti anësor i Webex jep emrin e tij – ende para se ju të ngrini receptorin. Kërkimi bëhet në Microsoft 365 (Outlook) tuaj, në çastin e telefonatës. Te Microsoft 365 (Outlook) shtohet firma.
- Telefoni bie Telefonatë hyrëse
- Webex njofton numrin
- Haus iT Caller ID e njëson
- Microsoft 365 (Outlook) juaj kërkon Të dhënat e klientëve mbeten këtu
- Shiriti anësor emërton telefonuesin
Çfarë jep lidhja me Microsoft 365 (Outlook)
- Gjen sipas numrit të telefonit – po Kur bie zilja, numri i telefonuesit kërkohet në këtë sistem. Kjo është shërbimi bazë; pa të nuk do të kishte lidhje.
- Gjen sipas emrit – po Në shiritin e kërkimit të pllakëzës Webex mund të shkruhet edhe një emër. Pa këtë aftësi lidhja i përgjigjet vetëm pyetjes „kush po telefonon“.
- Tregon firmën – po Emrit të telefonuesit i shtohet firma ku punon – nëse mbahet në sistem.
- Tregon numrin e klientit – jo Numri i klientit nga sistemi qëndron pranë. Kush e sheh para se të ngrejë receptorin, nuk ka nevojë ta pyesë.
- Çon te dosja – jo Një klikim në pllakëz hap dosjen në vetë sistemin – pa kërkuar, pa u kyçur.
Këto të dhëna nuk mirëmbahen me dorë, por lexohen nga i njëjti përshkrim mbi të cilin punon edhe vetë kërkesa. Prandaj ato nuk mund të vjetërohen pa ndryshuar bashkë me to edhe lidhja.
Si punon kërkesa
Kur bie telefoni, Webex ia njofton numrin portalit. Portali pyet me të Microsoft 365 (Outlook) tuaj – me të dhënat e hyrjes që shtëpia juaj ka ruajtur për këtë – dhe kthen atë që gjeti. Nuk ka përputhje nate dhe as kopje të bazës suaj të klientëve te ne.
Rezultati ruhet përkohësisht, që i njëjti numër të mos kërkohet sërish në çdo telefonatë: gjetjet 14 ditë, kërkimet pa rezultat 24 orë.
Çfarë ju duhet në Microsoft 365 (Outlook)
- Verzeichnis-Kennung
- Anwendungs-Kennung
- Geheimnis sekret
- Gemeinsames Postfach (freiwillig)
Ku ndodhen këto të dhëna në sistemin tuaj, portali i kalon hap pas hapi gjatë konfigurimit.
Lidhja konfigurohet një herë për të gjithë shtëpinë. Cili punonjës mund ta përdorë pastaj pllakëzën e Webex, e vendos drejtimi ose përgjegjësi i IT-së në portal – pllakëza faturohet për përdorues, prandaj e konfiguruar nuk do të thotë e liruar.
Kufijtë e kësaj lidhjeje
- Microsoft 365 (Outlook) nuk jep numër klienti përmes kësaj ndërfaqeje. Rreshti mbetet atëherë bosh – nuk merret me hamendje.
- Një klikim te dosja nuk është i mundur te Microsoft 365 (Outlook): sistemi nuk jep asnjë adresë ku kontakti të mund të hapet.
- Një sistem kontaktesh njeh klientë – jo furnitorë, jo institucione, jo zejtarë. Për gjithçka që nuk do të jetë kurrë atje, portali ka librin e vet të numrave.
Kur telefononi ju
Shkruani një emër në shiritin e kërkimit të pllakëzës – Microsoft 365 (Outlook) kthen numrat e ruajtur atje, dhe një klikim e vë Webex të formojë.
- Shiriti i kërkimit shkruani një emër
- Microsoft 365 (Outlook) juaj kthen numrat Të dhënat e klientëve mbeten këtu
- Pllakëza tregon secilin
- Webex formon me një klikim
Çdo numër i ruajtur qëndron veç, me etiketën e tij – zyrë, celular, privat. Përndryshe ai që telefonoi nga celulari merr një telefonatë kthyese në tavolinën ku nuk ndodhet.
Formon klienti i Webex. Portali nuk krijon asnjë lidhje – ia jep numrin sistemit tuaj operativ, dhe ai ia kalon Webex-it.
Të telefonosh nga Microsoft 365 (Outlook) – me një klikim mbi një numër brenda vetë sistemit – nuk është e mundur. Lidhja lexon në sistemin tuaj dhe nuk shkruan asgjë në të; në vendet e punës nuk instalohet asgjë. Kush e do rrugën e kundërt, arrin atje me Haus iT TAPI.
Kështu duket
Pyetje për Microsoft 365 (Outlook) dhe Webex
Si e shoh në Microsoft 365 (Outlook) kush po telefonon?
Nuk e shihni në Microsoft 365 (Outlook) por në Webex: Haus iT Caller ID kërkon numrin në Microsoft 365 (Outlook) tuaj ndërsa telefoni bie dhe tregon rezultatin në shiritin anësor të klientit Webex – para se ju të ngrini receptorin.
Çfarë shkruhet atëherë në pllakëz?
Gjithmonë emrin e telefonuesit. Përveç kësaj firma, nëse është plotësuar në dosje. Një lidhje te dosja ky sistem nuk e ofron.
Çfarë i duhet lidhjes me Microsoft 365 (Outlook)?
Këto të dhëna: Verzeichnis-Kennung, Anwendungs-Kennung, Geheimnis, Gemeinsames Postfach (freiwillig). Ku ndodhen ato në Microsoft 365 (Outlook), portali e tregon gjatë konfigurimit.
A kopjohen të dhënat e mia të klientëve?
Jo. Pyetja shkon drejtpërdrejt te Microsoft 365 (Outlook) juaj, në çastin e telefonatës. Te ne nuk krijohet asnjë kopje e bazës suaj të klientëve dhe nuk përpunohen përmbajtje bisedash.
Çfarë ndodh nëse telefonuesi nuk është në Microsoft 365 (Outlook)?
Atëherë mbetet për momentin i panjohur – një sistem kontaktesh njeh klientë, jo furnitorë as institucione. Për këtë shërben libri i vet i numrave në portal: kush emërtohet një herë, njihet më pas.
Sa kushton?
Portali me pasqyrën, listën e telefonatave dhe librin e numrave është falas, pa kufizim vendesh pune. Pllakëza e Webex faturohet për përdorues në muaj.
