Reonic: αναγνώριση καλούντων στο Webex
CRM · διακλαδικά · Γερμανία, Αυστρία, Ελβετία
Αν καλέσει κάποιος του οποίου ο αριθμός βρίσκεται στο Reonic, η πλαϊνή στήλη του Webex λέει το όνομά του – προτού καν σηκώσετε. Η αναζήτηση γίνεται στο δικό σας Reonic, τη στιγμή της κλήσης. Ένα κλικ ανοίγει την εγγραφή στο Reonic.
- Το τηλέφωνο χτυπά Εισερχόμενη κλήση
- Webex αναφέρει τον αριθμό τηλεφώνου
- Haus iT Caller ID τον ενοποιεί
- Το Reonic σας αναζητά Τα δεδομένα πελατών σας παραμένει εδώ
- Η πλαϊνή στήλη κατονομάζει τον καλούντα
Τι παραδίδει η διασύνδεση με το Reonic
- Βρίσκει μέσω του αριθμού τηλεφώνου – ναι Όταν χτυπά το τηλέφωνο, ο αριθμός του καλούντος αναζητείται σε αυτό το σύστημα. Αυτή είναι η βασική υπηρεσία· χωρίς αυτήν δεν θα υπήρχε η διασύνδεση.
- Βρίσκει μέσω του ονόματος – όχι Όνομα δεν μπορεί να αναζητηθεί στη γραμμή αναζήτησης του πλακιδίου Webex. Η σύνδεση απαντά μόνο στην ερώτηση «ποιος καλεί».
- Αναφέρει την εταιρεία – όχι Μέσω αυτής της διεπαφής το σύστημα δεν δίνει εταιρεία. Η γραμμή μένει κενή – δεν μαντεύεται.
- Αναφέρει τον αριθμό πελάτη – όχι Αριθμό πελάτη το σύστημα δεν παρέχει μέσω αυτής της διεπαφής. Η γραμμή μένει κενή – δεν μαντεύεται.
- Συνδέει με την εγγραφή – ναι Ένα κλικ στο πλακίδιο ανοίγει την εγγραφή μέσα στο ίδιο το σύστημα – χωρίς αναζήτηση, χωρίς σύνδεση.
- Γράφει τη σημείωση κλήσης πίσω – ναι Μετά το κλείσιμο της κλήσης εμφανίζεται ένα πεδίο στο πλακίδιο Webex. Ό,τι γράφεται εκεί, η πύλη το καταχωρίζει ως σημείωση στην επαφή – αλλά μόνο αν η εταιρεία σας το ενεργοποιήσει ρητά. Χωρίς αυτό το σημάδι γίνεται μόνο ανάγνωση.
Αυτά τα στοιχεία δεν συντηρούνται με το χέρι, αλλά διαβάζονται από την ίδια περιγραφή από την οποία εκτελείται και η αναζήτηση. Δεν μπορούν επομένως να παλιώσουν χωρίς να αλλάξει μαζί και η διασύνδεση.
Πώς λειτουργεί η αναζήτηση
Όταν χτυπά το τηλέφωνο, το Webex αναφέρει τον αριθμό στην πύλη. Η πύλη ρωτά με αυτόν το Reonic σας – με τα στοιχεία πρόσβασης που έχει καταχωρίσει η επιχείρησή σας γι’ αυτό – και επιστρέφει ό,τι βρέθηκε. Δεν υπάρχει νυχτερινός συγχρονισμός ούτε αντίγραφο του πελατολογίου σας σε εμάς.
Το αποτέλεσμα αποθηκεύεται προσωρινά, ώστε ο ίδιος αριθμός να μην αναζητείται ξανά σε κάθε κλήση: τα αποτελέσματα για 14 ημέρες, οι άκαρπες αναζητήσεις για 24 ώρες.
Τι χρειάζεστε στο Reonic
- Κλειδί API μυστικό
- Signaturschlüssel der Webhooks (freiwillig) μυστικό
Πού βρίσκονται αυτά τα στοιχεία μέσα στο σύστημα, το περνά η πύλη βήμα βήμα κατά τη ρύθμιση.
Η διασύνδεση ρυθμίζεται μία φορά για ολόκληρη την εταιρεία. Ποιος εργαζόμενος επιτρέπεται να χρησιμοποιεί το πλακίδιο Webex το αποφασίζει η διοίκηση ή η διεύθυνση πληροφορικής στην πύλη – το πλακίδιο χρεώνεται ανά χρήστη, γι’ αυτό το ρυθμισμένο δεν σημαίνει και ενεργοποιημένο.
Όρια αυτής της διασύνδεσης
- Το Reonic δεν παραδίδει μέσω αυτής της διεπαφής αριθμό πελάτη. Η γραμμή μένει τότε κενή – δεν συμπληρώνεται κατ’ εικασία.
- Η μπάρα αναζήτησης του πλακιδίου βρίσκει στο Reonic μόνο μέσω του αριθμού τηλεφώνου, όχι μέσω ονόματος.
- Ένα σύστημα επαφών γνωρίζει πελάτες – όχι προμηθευτές, όχι δημόσιες υπηρεσίες, όχι τεχνίτες. Για όλα όσα δεν θα βρεθούν ποτέ εκεί, υπάρχει ο δικός σας κατάλογος αριθμών στην πύλη.
Όταν καλείτε εσείς
Το Reonic δεν μπορεί να ερωτηθεί με όνομα. Από το πλακίδιο μπορείτε επομένως να καλέσετε μόνο έναν αριθμό που υπάρχει ήδη εκεί – λ.χ. ως επιστροφή κλήσης από τη λίστα κλήσεων.
Κάθε καταχωρισμένος αριθμός εμφανίζεται ξεχωριστά, με την ονομασία του – τηλέφωνο, κινητό, ιδιωτικό. Διαφορετικά, όποιος κάλεσε από κινητό λαμβάνει επιστροφή κλήσης στο γραφείο στο οποίο δεν κάθεται εκείνη τη στιγμή.
Η κλήση γίνεται από τον client του Webex. Η πύλη δεν δημιουργεί σύνδεση – παραδίδει τον αριθμό στο λειτουργικό σύστημά σας, και εκείνο τον δίνει στο Webex.
Η κλήση μέσα από το Reonic – ένα κλικ σε αριθμό μέσα στο ίδιο το σύστημα – δεν είναι δυνατή· στους σταθμούς εργασίας δεν εγκαθίσταται τίποτα. Όποιος θέλει να τηλεφωνήσει σε μια λίστα αντιστρέφει την κατεύθυνση: ο powerdialer τη φέρνει από το Reonic στην πλακίδα, και εκεί γίνεται η κλήση. Πίσω στο Reonic η σύνδεση γράφει τη σημείωση της συνομιλίας μετά το κλείσιμο – αλλά μόνο αν το ενεργοποιήσετε ρητά. Χωρίς αυτό το σημάδι γίνεται αποκλειστικά ανάγνωση.
Έτσι φαίνεται
Ερωτήσεις για το Reonic και το Webex
Πώς βλέπω στο Reonic ποιος καλεί;
Δεν το βλέπετε μέσα στο Reonic, αλλά στο Webex: το Haus iT Caller ID αναζητά τον αριθμό, μόλις χτυπήσει το τηλέφωνο, στο Reonic σας και δείχνει το αποτέλεσμα στην πλαϊνή στήλη του client Webex – προτού σηκώσετε.
Τι εμφανίζεται τότε στο πλακίδιο;
Πάντα το όνομα του καλούντος. Ένα κουμπί ανοίγει την εγγραφή μέσα στο σύστημα.
Τι χρειάζεται η διασύνδεση με το Reonic;
Αυτά τα στοιχεία: Κλειδί API, Signaturschlüssel der Webhooks (freiwillig). Πού βρίσκονται στο Reonic, το δείχνει η πύλη κατά τη ρύθμιση.
Αντιγράφονται τα δεδομένα πελατών μου;
Όχι. Η ερώτηση γίνεται απευθείας μέσα στο Reonic σας, τη στιγμή της κλήσης. Δεν δημιουργείται αντίγραφο του πελατολογίου σας σε εμάς, και δεν γίνεται επεξεργασία περιεχομένου συνομιλιών.
Τι γίνεται όταν ο καλών δεν υπάρχει στο Reonic;
Τότε παραμένει προς το παρόν άγνωστος – ένα σύστημα επαφών γνωρίζει πελάτες, όχι προμηθευτές ή δημόσιες υπηρεσίες. Γι’ αυτό υπάρχει ο δικός σας κατάλογος αριθμών στην πύλη: όποιος ονομαστεί μία φορά, αναγνωρίζεται στο εξής.
Τι κοστίζει;
Η πύλη με σύνδεση στο Webex, διατήρηση των δεδομένων κλήσεων και κατάλογο αριθμών είναι δωρεάν, χωρίς όριο θέσεων εργασίας. Το πλακίδιο Webex χρεώνεται ανά χρήστη και μήνα.
