SuperOffice CRM: a hívó felismerése a Webexben
CRM · ágazatfüggetlen · Németország, Ausztria, Svájc
Ha olyan valaki hív, akinek a száma a SuperOffice CRM rendszerben van, a Webex oldalsávja megmondja a nevét – még mielőtt felvennék. A keresés az Önök saját SuperOffice CRM rendszerében történik, a hívás pillanatában.
- Csörög a telefon Bejövő hívás
- Webex jelenti a számot
- Haus iT Caller ID egységesíti
- Az Ön SuperOffice CRM kikeresi Az Ön ügyféladatai itt maradnak
- Az oldalsáv megnevezi a hívót
Mit ad a SuperOffice CRM csatlakozás
- Telefonszám alapján talál – igen Csörgéskor a hívó száma ebben a rendszerben kerül kikeresésre. Ez az alapszolgáltatás; enélkül nem is lenne csatlakozás.
- Név alapján talál – igen A Webex-csempe keresősávjába név is beírható. E képesség nélkül a csatlakozás csak arra a kérdésre felel, hogy „ki hív”.
- Megnevezi a céget – nem Ezen a felületen a rendszer nem ad ki céget. A sor üresen marad – nem találgatjuk.
- Megnevezi az ügyfélszámot – nem Ügyfélszámot a rendszer ezen a felületen nem ad. A sor üresen marad – nem találgatjuk.
- Hivatkozik az aktára – nem A rekordra mutató hivatkozás ezen a felületen nem lehetséges. A csempére kattintás ezért nem vezet a rendszerbe.
- Visszaírja a hívásjegyzetet – nem Ez a rendszer a felületén keresztül nem fogad feljegyzést. A csatlakozás kizárólag olvas; a hívásjegyzet mezője meg sem jelenik a csempén.
Ezeket az adatokat nem kézzel tartjuk karban, hanem ugyanabból a leírásból olvassuk ki, amelyen maga a lekérdezés fut. Ezért nem avulhatnak el anélkül, hogy a csatlakozás is változna velük.
Hogyan dolgozik a lekérdezés
Amikor csörög a telefon, a Webex jelenti a számot a portálnak. A portál ezzel kérdezi az Önök SuperOffice CRM rendszerét – azokkal a hozzáférési adatokkal, amelyeket a cégük erre elmentett – és visszaadja, amit talált. Nincs éjszakai szinkronizálás és nincs másolat az ügyfélállományukról nálunk.
Az eredmény átmenetileg tárolódik, hogy ugyanazt a számot ne kelljen minden hívásnál újra lekérdezni: a találatok 14 napig, az eredménytelen lekérdezések 24 óráig.
Amire a SuperOffice CRM rendszerben szükségük van
- A SuperOffice-felület címe
- Bejelentkezési környezet
- Alkalmazásazonosító
- Alkalmazástitok titkos
- Megújító token titkos
Hogy ezek az adatok hol találhatók az Önök rendszerében, azt a portál a beállításnál lépésről lépésre végigveszi.
A csatlakozást egyszer állítják be az egész cég számára. Hogy melyik munkatárs használhatja a Webex-csempét, azt a vezetőség vagy az informatikai vezető dönti el a portálon – a csempe felhasználónként számlázódik, ezért a beállított nem ugyanaz, mint az engedélyezett.
E csatlakozás határai
- A SuperOffice CRM ezen a felületen keresztül nem ad ügyfélszámot. A sor ilyenkor üresen marad – nem találgatunk.
- Az aktára kattintás a SuperOffice CRM esetében nem lehetséges: a rendszer nem ad meg címet, amelyen a kapcsolat megnyitható lenne.
- Amit a beszélgetés közben feljegyeznek, nem írható vissza ide: SuperOffice CRM – a rendszer ezen a felületen keresztül nem fogad feljegyzést. A csatlakozás olvas.
- Egy kapcsolatrendszer az ügyfeleket ismeri – nem a beszállítókat, nem a hatóságokat, nem a mestereket. Mindarra, ami ott sosem fog szerepelni, ott a portál saját számjegyzéke.
Amikor Ön hív
Nevet ír a csempe keresősávjába – a SuperOffice CRM visszaadja az ott tárolt számokat, és egy kattintásra a Webex tárcsáz.
- A keresősáv név beírása
- Az Ön SuperOffice CRM visszaadja a számokat Az Ön ügyféladatai itt maradnak
- A csempe mindet külön mutatja
- Webex egy kattintásra tárcsáz
Minden tárolt szám külön áll, a megnevezésével – iroda, mobil, magán. Különben aki mobilról hívott, arra az asztalra kap visszahívást, ahol éppen nem ül.
A tárcsázást a Webex-kliens végzi. A portál nem épít fel kapcsolatot – a számot átadja az operációs rendszerüknek, az pedig a Webexnek.
A SuperOffice CRM rendszerből egy Google Chrome-bővítménnyel tárcsáz: jelölje ki a számot, jobb kattintás, hívás. A szám a számítógépén lévő Webex Appba kerül, és a Webex felépíti a hívást. A bővítményt a portálon tölti le.
Így néz ki
Kérdések a SuperOffice CRM és a Webex kapcsolatáról
Hogyan látom a SuperOffice CRM rendszerben, hogy ki hív?
Nem a SuperOffice CRM rendszerben látják, hanem a Webexben: a Haus iT Caller ID a telefon csörgése közben kikeresi a számot az Önök SuperOffice CRM rendszeréből, és az eredményt a Webex-kliens oldalsávjában mutatja – mielőtt felvennék.
Mi áll akkor a csempén?
Mindig a hívó nevét. Az aktára mutató hivatkozást ez a rendszer nem kínál.
Mire van szüksége a SuperOffice CRM csatlakozásnak?
Ezek az adatok: A SuperOffice-felület címe, Bejelentkezési környezet, Alkalmazásazonosító, Alkalmazástitok, Megújító token. Hogy a SuperOffice CRM rendszerben hol találhatók, azt a portál a beállításnál megmutatja.
Lemásolják az ügyféladataimat?
Nem. A kérdés közvetlenül az Önök SuperOffice CRM rendszeréhez megy, a hívás pillanatában. Nálunk nem keletkezik másolat az ügyfélállományukról, és beszélgetéstartalmakat nem dolgozunk fel.
Mi történik, ha a hívó nincs benne a SuperOffice CRM rendszerben?
Akkor egyelőre ismeretlen marad – egy kapcsolatrendszer az ügyfeleket ismeri, nem a beszállítókat vagy a hatóságokat. Erre való a portál saját számjegyzéke: akit egyszer megneveztek, azt ezután felismeri.
Mibe kerül?
A portál a Webex-kapcsolattal, a hívásadatok megőrzésével és a számjegyzékkel ingyenes, munkahelyszám-korlátozás nélkül. A Webex-csempe felhasználónként és havonta kerül elszámolásra.
