HQ Rental Software: prepoznajte tko zove u Webexu
CRM · Najam vozila · međunarodno
Zove li netko čiji je broj u HQ Rental Software, bočna traka Webexa navodi njegovo ime – još prije nego se javite. Traži se u vašem vlastitom HQ Rental Software, u trenutku poziva.
- Telefon zvoni Dolazni poziv
- Webex javlja broj
- Haus iT Caller ID ujednačuje ga
- Vaš HQ Rental traži Vaši podaci o kupcima ostaju ovdje
- Bočna traka imenuje pozivatelja
Što poveznica na HQ Rental Software isporučuje
- Pronalazi prema telefonskom broju – da Pri zvonjavi broj pozivatelja traži se u ovom sustavu. To je osnovna usluga; bez nje poveznice ne bi bilo.
- Pronalazi prema imenu – da U traku za pretraživanje pločice Webex može se upisati i ime. Bez te sposobnosti poveznica odgovara samo na pitanje „tko zove”.
- Navodi tvrtku – ne Preko ovog sučelja sustav ne daje tvrtku. Redak ostaje prazan – ne pogađa se.
- Navodi broj kupca – ne Broj kupca sustav preko ovog sučelja ne daje. Redak ostaje prazan – ne pogađa se.
- Vodi na karticu – ne Poveznica na zapis preko ovog sučelja nije moguća. Klik u pločici stoga ne vodi u sustav.
- Zapisuje bilješku o razgovoru natrag – ne Ovaj sustav preko svojeg sučelja ne prima nikakvu bilješku. Poveznica isključivo čita; polje za bilješku o razgovoru uopće se ne pojavljuje u pločici.
Ovi se podaci ne održavaju ručno, nego se čitaju iz istog opisa na kojem radi i sam upit. Stoga ne mogu zastarjeti a da se s njima ne promijeni i poveznica.
Kako upit radi
Kad telefon zazvoni, Webex javlja broj portalu. Portal njime pita vaš HQ Rental – s pristupnim podacima koje je vaša tvrtka za to pohranila – i vraća ono što je pronašao. Nema noćnog usklađivanja ni kopije vaše baze kupaca kod nas.
Rezultat se privremeno pohranjuje kako se isti broj ne bi tražio pri svakom pozivu iznova: pogoci 14 dana, neuspješni upiti 24 sata.
Što trebate u HQ Rental Software
- Regija
- Token mandanta tajno
- Korisnički token tajno
- Kategorija kontakata (samo u nuždi)
Gdje se ti podaci nalaze u vašem sustavu, portal prolazi korak po korak pri postavljanju.
Poveznica se postavlja jednom za cijelu tvrtku. Koji zaposlenik smije koristiti pločicu Webex odlučuje uprava ili voditelj IT-a u portalu – pločica se obračunava po korisniku, stoga postavljeno nije isto što i omogućeno.
Granice ove poveznice
- HQ Rental Software preko ovog sučelja ne isporučuje broj kupca. Redak tada ostaje prazan – ne pogađa se.
- Klik do kartice kod HQ Rental Software nije moguć: sustav ne isporučuje adresu na kojoj bi se kontakt mogao otvoriti.
- Ono što se zabilježi tijekom razgovora ne može se zapisati natrag u HQ Rental Software: sustav preko ovog sučelja ne prima nikakvu bilješku. Poveznica čita.
- Sustav kontakata poznaje kupce – ne dobavljače, ne tijela vlasti, ne obrtnike. Za sve što ondje nikada neće stajati postoji vlastiti imenik brojeva u portalu.
Kada zovete vi
Upišete ime u traku za pretraživanje pločice – HQ Rental Software vraća ondje pohranjene brojeve, a jedan klik daje Webexu da bira.
- Traka za pretragu upišite ime
- Vaš HQ Rental vraća brojeve Vaši podaci o kupcima ostaju ovdje
- Pločica pokazuje svaki
- Webex bira jednim klikom
Svaki pohranjeni broj stoji zasebno, s oznakom – ured, mobitel, privatno. Inače onaj tko je zvao s mobitela dobiva povratni poziv na stol za kojim ne sjedi.
Bira Webex klijent. Portal ne uspostavlja nikakvu vezu – broj predaje vašem operativnom sustavu, a taj ga daje Webexu.
Zvati iz HQ Rental Software – klikom na broj u samom sustavu – nije moguće. Poveznica u vašem sustavu čita i ništa u njega ne upisuje; na radnim mjestima se ništa ne instalira. Tko želi obaviti pozive s popisa, okreće smjer: powerdialer ga dovodi iz HQ Rental Software u pločicu i ondje se bira.
Ovako to izgleda
Pitanja o HQ Rental Software i Webexu
Kako u HQ Rental Software vidim tko zove?
Ne vidite to u HQ Rental nego u Webexu: Haus iT Caller ID traži broj u vašem HQ Rental dok telefon zvoni i pokazuje rezultat u bočnoj traci Webex klijenta – prije nego se javite.
Što tada stoji na pločici?
Uvijek ime pozivatelja. Poveznicu na karticu ovaj sustav ne nudi.
Što poveznica na HQ Rental Software treba?
Ovi podaci: Regija, Token mandanta, Korisnički token, Kategorija kontakata (samo u nuždi). Gdje se nalaze u HQ Rental Software pokazuje portal pri postavljanju.
Kopiraju li se moji podaci o kupcima?
Ne. Pita se izravno u vašem HQ Rental, u trenutku poziva. Kod nas ne nastaje kopija vaše baze kupaca i ne obrađuju se sadržaji razgovora.
Što se događa ako pozivatelja nema u HQ Rental Software?
Tada zasad ostaje nepoznat – sustav kontakata poznaje kupce, ne dobavljače ni tijela vlasti. Za to služi vlastiti imenik brojeva u portalu: tko je jednom imenovan, ubuduće se prepoznaje.
Koliko stoji?
Portal s povezivanjem s Webexom, čuvanjem podataka o pozivima i imenikom brojeva besplatan je, bez ograničenja broja radnih mjesta. Webex pločica obračunava se po korisniku i mjesecu.
