HQ Rental Software: chi chiama, in Webex
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Se chiama qualcuno il cui numero è in HQ Rental Software, la barra laterale di Webex ne dice il nome prima che rispondiate. La ricerca avviene nel vostro HQ Rental Software, nel momento della chiamata.
- Il telefono squilla Chiamata in entrata
- Webex comunica il numero
- Haus iT Caller ID uniforma il formato
- Il vostro HQ Rental cerca I vostri dati clienti restano qui
- La barra laterale nomina il chiamante
Che cosa fornisce il connettore HQ Rental Software
- Trova tramite il numero di telefono – sì Allo squillo, il numero di chi chiama viene cercato in questo sistema. È la prestazione di base; senza di essa il connettore non esisterebbe.
- Trova tramite il nome – sì Nella barra di ricerca del riquadro Webex si può digitare anche un nome. Senza questa capacità il connettore risponde solo alla domanda «chi sta chiamando».
- Indica l’azienda – no Tramite questa interfaccia il sistema non fornisce alcuna azienda. La riga resta vuota: non viene indovinata.
- Indica il numero cliente – no Il sistema non fornisce un numero cliente tramite questa interfaccia. La riga resta vuota: non viene indovinata.
- Rimanda alla scheda – no Un collegamento alla scheda non è possibile tramite questa interfaccia. Il clic nel riquadro non porta quindi al sistema.
- Riscrive la nota della chiamata – no Questo sistema non accetta annotazioni tramite la sua interfaccia. Il connettore si limita a leggere; il campo per la nota della chiamata non compare nemmeno nel riquadro.
Queste indicazioni non vengono aggiornate a mano: sono lette dalla stessa descrizione su cui si basa l’interrogazione. Non possono quindi invecchiare senza che il connettore cambi con loro.
Come funziona l’interrogazione
Quando il telefono squilla, Webex comunica il numero al portale. Il portale interroga con esso il vostro HQ Rental – con le credenziali che la vostra azienda ha registrato a tale scopo – e restituisce ciò che ha trovato. Non c’è alcun allineamento notturno né alcuna copia della vostra anagrafica clienti presso di noi.
Il risultato viene memorizzato per non interrogare lo stesso numero a ogni chiamata: gli esiti positivi per 14 giorni, le ricerche senza esito per 24 ore.
Che cosa vi serve in HQ Rental Software
- Regione
- Token del tenant segreto
- Token utente segreto
- Categoria contatti (solo se necessario)
Dove trovare questi dati nel vostro sistema ve lo mostra il portale passo per passo durante la configurazione.
Il connettore viene configurato una volta sola per tutta l’azienda. Quale collaboratore possa usare il riquadro Webex lo decide la direzione o il responsabile IT nel portale – il riquadro viene fatturato per utente, quindi configurato non equivale ad abilitato.
Limiti di questo connettore
- HQ Rental Software non fornisce un numero cliente tramite questa interfaccia. La riga resta quindi vuota: non viene indovinata.
- Con HQ Rental Software non è possibile un clic verso la scheda: il sistema non fornisce alcun indirizzo con cui aprire il contatto.
- Quanto annotato durante la chiamata non può essere riscritto in HQ Rental Software: il sistema non accetta annotazioni tramite questa interfaccia. Il connettore legge.
- Un sistema di contatti conosce i clienti, non i fornitori, non gli enti pubblici, non gli artigiani. Per tutto ciò che non vi comparirà mai, il portale ha la sua rubrica numeri.
Quando chiamate voi
Digitate un nome nella barra di ricerca del riquadro: HQ Rental Software restituisce i numeri lì memorizzati e un clic fa comporre Webex.
- La ricerca digitare un nome
- Il vostro HQ Rental restituisce i numeri I vostri dati clienti restano qui
- Il riquadro li mostra uno a uno
- Webex compone con un clic
Ogni numero memorizzato compare singolarmente, con la sua etichetta – ufficio, cellulare, privato. Altrimenti chi ha chiamato dal cellulare viene richiamato alla scrivania dove non si trova.
A comporre è il client Webex. Il portale non instaura alcuna connessione: consegna il numero al vostro sistema operativo, che lo passa a Webex.
Comporre da HQ Rental Software – un clic su un numero nel sistema stesso – non è possibile. Il connettore legge nel vostro sistema e non vi scrive nulla; sulle postazioni non viene installato niente. Se volete chiamare un intero elenco, invertite la direzione: il powerdialer lo porta da HQ Rental Software nel riquadro, ed è lì che si compone.
Che aspetto ha
Domande su HQ Rental Software e Webex
Come vedo in HQ Rental Software chi sta chiamando?
Non lo vedete in HQ Rental ma in Webex: Haus iT Caller ID cerca il numero nel vostro HQ Rental mentre il telefono squilla e mostra il risultato nella barra laterale del client Webex, prima che rispondiate.
Che cosa compare allora nel riquadro?
Sempre il nome di chi chiama. Questo sistema non offre un collegamento alla scheda.
Di che cosa ha bisogno il connettore HQ Rental Software?
Questi dati: Regione, Token del tenant, Token utente, Categoria contatti (solo se necessario). Dove si trovano in HQ Rental Software ve lo mostra il portale durante la configurazione.
I miei dati dei clienti vengono copiati?
No. La domanda va direttamente al vostro HQ Rental, nel momento della chiamata. Presso di noi non nasce alcuna copia della vostra anagrafica clienti e non vengono trattati contenuti delle conversazioni.
Che cosa succede se chi chiama non è in HQ Rental Software?
Allora resta per il momento sconosciuto: un sistema di contatti conosce i clienti, non i fornitori né gli enti pubblici. A questo serve la rubrica numeri propria del portale: chi viene nominato una volta, poi viene riconosciuto.
Quanto costa?
Il portale con collegamento a Webex, conservazione dei dati delle chiamate e rubrica numeri è gratuito, senza limiti di postazioni. Il riquadro Webex è fatturato per utente al mese.
