SAP S/4HANA: tunnista soittaja Webexissä
Toiminnanohjaus / ERP · kaikki toimialat · kansainvälinen
Jos soittaa joku, jonka numero on järjestelmässä SAP S/4HANA, Webexin sivupalkki kertoo hänen nimensä – jo ennen kuin vastaatte. Haku tehdään omasta järjestelmästänne SAP S/4HANA, puhelun hetkellä. Järjestelmässä SAP S/4HANA mukaan tulee asiakasnumero.
- Puhelin soi Saapuva puhelu
- Webex ilmoittaa numeron
- Haus iT Caller ID yhtenäistää sen
- Teidän SAP S/4HANA hakee Asiakastietonne pysyvät täällä
- Sivupalkki nimeää soittajan
Mitä liitäntä järjestelmään SAP S/4HANA antaa
- Löytää puhelinnumerolla – kyllä Puhelimen soidessa soittajan numero haetaan tästä järjestelmästä. Se on perussuorite; ilman sitä liitäntää ei olisi.
- Löytää nimellä – kyllä Webex-ruudun hakupalkkiin voi kirjoittaa myös nimen. Ilman tätä kykyä liitäntä vastaa vain kysymykseen ”kuka soittaa”.
- Kertoo yrityksen – ei Tämän rajapinnan kautta järjestelmä ei anna yritystä. Rivi jää tyhjäksi – sitä ei arvata.
- Kertoo asiakasnumeron – kyllä Järjestelmän asiakasnumero näkyy vieressä. Se, joka näkee sen jo ennen vastaamista, ei joudu kysymään sitä.
- Linkittää tietueeseen – ei Linkki tietueeseen ei ole mahdollinen tämän rajapinnan kautta. Napsautus ruudussa ei siksi vie järjestelmään.
- Kirjoittaa puhelumerkinnän takaisin – ei Tämä järjestelmä ei ota rajapintansa kautta vastaan merkintöjä. Liitäntä ainoastaan lukee; puhelumerkinnän kenttä ei ilmesty Webex-ruutuun lainkaan.
Näitä tietoja ei ylläpidetä käsin, vaan ne luetaan samasta kuvauksesta, jolla itse kysely toimii. Ne eivät siksi voi vanhentua ilman että liitäntä muuttuu niiden mukana.
Näin kysely toimii
Kun puhelin soi, Webex ilmoittaa numeron portaalille. Portaali kysyy sillä järjestelmästänne SAP S/4HANA – niillä tunnuksilla, jotka yrityksenne on siihen tallentanut – ja palauttaa löytämänsä. Yöllistä synkronointia ei ole eikä kopiota asiakaskannastanne meillä.
Tulos välitallennetaan, jottei samaa numeroa haeta joka puhelussa uudelleen: osumat 14 päivää, tuloksettomat haut 24 tuntia.
Mitä tarvitsette järjestelmässä SAP S/4HANA
- S/4HANA-järjestelmänne osoite
- Käyttäjät
- Salasana salainen
Missä nämä tiedot järjestelmässänne ovat, portaali käy läpi vaihe vaiheelta käyttöönoton yhteydessä.
Liitäntä asetetaan kerran koko yritykselle. Sen, kuka työntekijä saa käyttää Webex-ruutua, päättää johto tai IT-vastaava portaalissa – ruutu laskutetaan käyttäjäkohtaisesti, joten asetettu ei ole sama kuin vapautettu.
Tämän liitännän rajat
- Klikkaus tietueeseen ei ole järjestelmässä SAP S/4HANA mahdollinen: järjestelmä ei anna osoitetta, jossa yhteystiedon voisi avata.
- Sitä, mitä puhelun aikana kirjataan, ei voi kirjoittaa takaisin SAP S/4HANA-järjestelmään: se ei ota tämän rajapinnan kautta vastaan merkintöjä. Liitäntä lukee.
- Yhteystietojärjestelmä tuntee asiakkaat – ei toimittajia, ei viranomaisia, ei käsityöläisiä. Kaikkea sitä varten, mitä siellä ei koskaan tule olemaan, portaalissa on oma numerokirja.
Kun soitatte itse
Kirjoitatte nimen ruudun hakupalkkiin – SAP S/4HANA palauttaa sinne tallennetut numerot, ja yksi napsautus panee Webexin soittamaan.
- Hakupalkki kirjoita nimi
- Teidän SAP S/4HANA palauttaa numerot Asiakastietonne pysyvät täällä
- Ruutu näyttää jokaisen
- Webex soittaa napsautuksella
Jokainen tallennettu numero näkyy erikseen nimikkeineen – työ, matkapuhelin, koti. Muuten matkapuhelimesta soittanut saa takaisinsoiton työpöydälle, jonka ääressä hän ei istu.
Soittamisen hoitaa Webex-asiakasohjelma. Portaali ei muodosta yhteyttä – se välittää numeron käyttöjärjestelmällenne, joka antaa sen Webexille.
Soittaminen SAP S/4HANA-järjestelmästä käsin – numeron napsauttaminen itse järjestelmässä – ei ole mahdollista. Liitäntä lukee järjestelmästänne eikä kirjoita siihen mitään; työasemille ei asenneta mitään. Jos haluatte soittaa listan läpi, käännätte suunnan: soittaja hakee sen SAP S/4HANA-järjestelmästä ruutuun, ja siellä soitetaan.
Miltä se näyttää
Kysymyksiä aiheesta SAP S/4HANA ja Webex
Miten näen järjestelmässä SAP S/4HANA, kuka soittaa?
Ette näe sitä järjestelmässä SAP S/4HANA vaan Webexissä: Haus iT Caller ID hakee numeron järjestelmästänne SAP S/4HANA puhelimen soidessa ja näyttää tuloksen Webex-asiakasohjelman sivupalkissa – ennen kuin vastaatte.
Mitä ruudussa sitten lukee?
Aina soittajan nimi. Lisäksi asiakasnumero. Linkkiä tietueeseen tämä järjestelmä ei tarjoa.
Mitä liitäntä järjestelmään SAP S/4HANA tarvitsee?
Nämä tiedot: S/4HANA-järjestelmänne osoite, Käyttäjät, Salasana. Missä ne ovat järjestelmässä SAP S/4HANA, portaali näyttää käyttöönoton yhteydessä.
Kopioidaanko asiakastietoni?
Ei. Kysytään suoraan järjestelmästänne SAP S/4HANA, puhelun hetkellä. Meille ei synny kopiota asiakaskannastanne, eikä puheluiden sisältöä käsitellä.
Mitä tapahtuu, jos soittajaa ei ole järjestelmässä SAP S/4HANA?
Silloin hän jää toistaiseksi tuntemattomaksi – yhteystietojärjestelmä tuntee asiakkaat, ei toimittajia eikä viranomaisia. Sitä varten portaalissa on oma numerokirja: kerran nimetty tunnistetaan jatkossa.
Mitä se maksaa?
Portaali, jossa on yhteys Webexiin, puhelutietojen säilytys ja numerokirja, on maksuton ilman työpisterajoitusta. Webex-ruutu laskutetaan käyttäjää ja kuukautta kohden.
